如何解决运维服务质量不佳的问题

虽然 IT 运维管理在信息化建设与运营中的作用是显而易见的,但在实际工作中并未得到应有的重视,重建设轻管理的现象十分普遍。建设舍得投钱,但对运维却不够重视,导致信息系统运行状况不佳,运行效率低下,资源浪费严重。

传统的 IT 运维由于缺乏完善的服务管理体系,导致运维工作落后,不能满足业务发展的需求,主要问题体现在以下几个方面:

不断增长的需求黑洞。人们总认为 IT 系统运行中出现的问题,是因为运维工程师的技术不够强,网络设备不够高端,于是人员队伍不断扩大,高端设备不断增多,但问题却依然存在,造成极大的资源浪费。

高档设备低档使用。在信息化建设中,IT 设备高档化趋势越来越严重,但由于运维团队的技术能力问题,以及服务管理水平问题,许多高档设备的性能和功能并没有被充分挖掘和利用,许多高端设备作为低端设备来使用,资源利用率相当低下。

救火式被动工作模式。在弱管理状态下,IT 管理部门的工作模式是响应式、救火式的被动工作模式,响应速度慢,故障恢复时间长,越来越不能满足日益增长的业务发展需求。

难以实现规范化管理。虽然部分 IT 管理者意识到,IT 运维工作中存在的诸多问题,主要是由于管理不善造成的,希望能加强规范化管理,但却不知道从何处下手,虽然制订了一些运维管理制度,但这些制度却又很难长久地贯彻执行下去。

IT 系统的安全噩梦。为了保证 IT 系统的数据安全,管理者不断采购各种安全产品,但信息安全仍然漏洞百出;随着机房规模的扩大和设备的增多,机房火灾隐患也让每一位管理者寝食难安。IT 系统的安全隐患已然成为管理者的噩梦。

彻底沦为 IT 技术服务部门。在传统的管理思维和工作模式下,IT 部门的管理职能越来越弱,技术服务职能越来越凸显,最终成为一个并不专业的纯技术服务部门。

导致 IT 运维管理工作存在的这些问题主要原因有以下几个方面:

没有运维标准。由于对运维管理的研究不够,尚未掌握的 IT 运维管理的方法,没有建立起相关的服务标准体系;

管理难度大。要想建立并运行一套完整的 IT 运维管理服务体系,成本高、周期长、难度大,有些人望而却步,有些人则半途而废;

团队的专业度不够。IT 运维管理是一项专业化很强的工作,要想维持一个高度专业的运维服务团队是一件非常困难的事情;

管理的体制缺陷。作为 IT 管理部门,既是服务主体又是服务监管者,服务与监管职能没有分离,导致 IT 治理结构的先天性缺陷。

要想彻底解决 IT 管理中存在的这些问题,需要参照 ITIL 和 ITSS 的框架体系,建立一个包括服务标准、专业团队和运维工具等要素的科学、完整的运维管理体系,让运维服务的质量产生质的飞跃。

当然,建立一个专业的运维服务管理体系,不仅周期长、成本高、难度大,而且难以持续。对于大多数单位组织来说,采取“服务外包”是一个比较好的解决方案。一个专业的 IT 运维服务外包商,会为客户提供以下价值:

湖南美音网络技术有限公司就是一家专业的 IT 服务外包企业,具有十年的 IT 服务落地实施经验,自主开发了一套完整的运维服务标准体系、运维工程师培训体系、智能化运维工具体系,并建立起自己的运维服务知识体系。能为客户提供标准化、规范化、专业化、可追溯、可评价、可展示、可改进的高质量的运维外包服务,服务范围涵盖信息基础设施运维服务、应用系统运营服务、信息安全运营服务、设备维保服务、新媒体运营服务。