上网如面 :行政审批服务远程办 企业网络办公全在线

大厅网上办事: 远程办不耽误

今天是市行政审批服务大厅节后恢复对外服务的首日,也是市行政审批局推行“网上办,不见面”政务服务模式的第一日。虽然市政务服务大厅内办事群众不多,但是大厅内的工作人员并没有闲着,他们正加紧处理市民的网上申请,让市民足不出户就可感受到审批事项“网办”的便捷服务。

目前市级行政审批服务大厅所办理事项 90% 以上网上可办、70% 以上可实现“全程网办”,93 项高频事项可实现“秒批”,基本可满足群众的办事需求。市民可通过“山东政务服务网”,“爱山东”“青岛政务通”APP,微信公众号等途径线上办理业务。对于需审验申请材料原件的事项,市民通过网站端申报后,快递工作人员将免费上门收件并快递至行政审批服务大厅。办理事项审批通过后,审批证照原则上通过快递免费送达申请人。申请人可通过网络或咨询电话准确登记收件地址及联系人、联系方式。

“即使是‘全程网办’,帮办代办等便民服务也不会停止。”市行政审批局审批服务管理处负责人说。对有特殊需求的市民或企业,可以拨打市行政审批局的咨询电话或者通过 QQ 咨询,会有专门人员指导通过全程电子化或者邮寄材料等其他方式,满足企业或市民的个性化需求。

为了使网上办事群众有更好的服务体验,市行政审批局加大技术支持、业务指导和后台保障,确保线上办理渠道顺畅。各级行政审批服务局官网、行政审批服务局微大厅公众号均已发布网办途径、相关业务指导和咨询服务电话。“我们正加紧进一步提升网办能力和网办体验感,做到即时在线、即时回复。”市行政审批局审批服务管理处负责人介绍。

企业线上开工:零接触很安全

受疫情影响,企业与政府间展开多种形式的“远程”业务,不少企业内部也选择了“远程”办公的方式开工,无接触、不见面,安全系数大大提高。记者初步了解,特锐德、世纪瑞丰、新希望六和、能链集团、恒尼智造等多家企业均采取了线上办公模式。

“疫情当前,工作不断;国家有难,咱不添乱;工作事务,不用见面;能链集团,全天在线。”今天上午,能链集团联合创始人兼 CEO 王阳在朋友圈转发了一张开工海报,集团位于青岛呼叫中心的 200 余名员工也同步开启了分布式远程办公新机制。

“青岛呼叫中心有五成以上员工来自外地,为防范疫情,2 月 24 日前,公司将借助微信、钉钉等社交办公软件开展远程办公,集团统筹部署,员工即时反应,所有员工的工作均不做见面会谈。”王阳告诉记者,公司启用了应急方案,上线了 AI 智能客服和分布式呼入系统,用户拨打客服座机可以直接转接到员工手机上,确保疫情期间,公司的客户服务不掉线。

上午 9 点,通过视频会议与 8 名中层人员举行周会,商定本周工作安排;11 点,用微信语音与销售部重新梳理受疫情影响而变动的一季度工作要点;下午 2 点,用语音与即墨厂区的生产计划部重新安排订单交付计划……这是恒尼智造(青岛)科技有限公司总经理吴佳开工第一天的线上“行程”。

恒尼智造是青岛一家以内衣制造为主的高新技术企业,今天公司 20 人的运营团队在“零见面”的情况下正式开工。“原以为远程办公会不方便,团队一天的磨合下来,感觉还是很顺畅的,像见客户这种业务不再需要现场跑,打个电话就能解决问题,有的部门效率反而更高了。”吴佳告诉记者。