数据泄露?信息安全?如何保障?
据 IBM 最新研究表明,全球数据泄露的平均成本为 435 万美元,相较 2021 年的 424 万美元与 2022 年的 386 万美元,其平均成本分别增加了 2.6% 和 12.7%。信息安全意识是企业安全的基石,但是往往越是基石,越不被重视,最后在高昂的设备和技术防护下,还是频频出现安全事件。
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知己知彼,百战不殆。想要防范信息安全事故的发生,首先了解信息安全的概念。信息安全简称为信安,意为保护信息及信息系统免受未经授权的进入、使用、披露、破坏、修改、检视、记录及销毁。涉及计算机科学、网络技术、通信技术、密码技术、信息安全技术等多种综合性技术。主要包括以下五方面的内容,即需保证信息的保密性、真实性、完整性、未授权拷贝和所寄生系统的安全性。
网络环境下的信息安全体系是保证信息安全的关键,包括计算机安全操作系统、各种安全协议、安全机制(数字签名、消息认证、数据加密等),直至安全系统,如 UniNAC、DLP 等,只要存在安全漏洞便可以威胁全局安全。
为了降低数据泄露等信息安全事故的发生,企业需要防患于未然,从源头最大程度的杜绝信息安全事故的发生。
账户安全
几乎每个人入职初都会领取办公电脑,拿到电脑的第一步就是开机设置密码,所以从账户安全开始。账户安全常见的风险包括共享账户、使用自动保存密码、设置弱密码或空口令。所以该部分的安全规范为禁止账户共享、慎用自动保存(我司不强制,只做提醒,所以用慎用)及密码安全(8 位:大小写字母 + 数字 + 特殊字符)三部分。
邮件安全
收发邮件是日常工作必不可少的部分,伴随的安全风险也不可忽视。如误发邮件、错发邮件导致的信息泄露、敏感资料不加密或加密的密码直接放在邮件中、收到钓鱼邮件或垃圾邮件等。该部分的安全规范为仔细核对收件人、抄送人和邮件内容,规避误发、错发导致的信息泄露、敏感资料加密发送,禁止直接粘贴到邮件正文,收到钓鱼、垃圾邮件要上报。
办公安全
办公安全是指日常工作中的规范要求,如离开工位要锁屏、打印文件及时取、会议信息要擦除、敏感文件使用碎纸机、公司信息禁止上传到百度文库、百度网盘、Github 等。
软件安全
软件安全常见的风险包括下载未知软件、不安装杀毒软件、私自安装商业软件。所以该部分的安全规范为禁止在互联网下载软件,可以在公司的软件库(我司维护有软件库,常用的办公软件都有,经过安全检测无毒无弹窗)下载,如果没有软件库可建议到官方下载,需安装杀毒软件(公司统一杀毒软件或其他推荐杀毒软件均可),预防病毒,禁止私自安装商业软件,会带来法律诉讼风险,如需安装需上报 IT 部进行申请。
社交安全
现在的工作生活均离不开社交软件和工具,微信、抖音、微博、QQ 等。社交安全其实主要有二大点要注意,其一是收到的信息要仔细分辨(如骗子冒用同事信息骗取公司资料、离职员工索要公司资料),其二是发出去的信息要谨慎(不能发反党、反政府、色情暴力等敏感言论,不能通过社交软件发送公司敏感信息、不能在朋友圈发送工作信息)。
谨防诈骗
对于公司的电信诈骗的防护,接到陌生电话如果涉及洗钱、转账、公检法相关的直接挂掉就好,不要纠缠也不要想着反套路,术业有专攻。多关注媒体、公安部门通报的案情,增长防骗知识,如接到诈骗电话最好反馈给行政,进行内部信息共享,规避其他同事上当。
信息安全事关重大,尤其是企业的信息安全,关系到企业的业务正常运转及内部行业信息的管理,因此,信息安全防范尤为重要。
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